Funktionen
Alles, was Sie für saubere Begehungsdokumentation brauchen.
openeye.app konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: schnell erfassen, sicher speichern, nachvollziehbar versenden.
Einfache Erfassung
Fotos aufnehmen, Notizen ergänzen, Kategorien wählen – alles in einem klaren Interface, optimiert für eine Hand am Smartphone.
- • Stationen / Bereiche definieren
- • Pflichtfelder nach Bedarf
- • Checklisten für wiederkehrende Begehungen
Offlinefähig
Auch im Keller oder im Funkloch einsatzbereit: Daten werden lokal zwischengespeichert und versendet, sobald wieder Verbindung besteht.
- • Speicherung im Browser (PWA / IndexedDB)
- • Kein App-Store, keine Installation
- • Ideal für große Gebäude und Außenanlagen
Automatische Berichte
Nach Abschluss der Begehung erzeugt openeye.app strukturierte E-Mail-Berichte mit allen Fotos und Notizen.
- • Versand an definierte Verteiler
- • Verschiedene Empfänger je Objekt möglich
- • Auf Wunsch PDF-Anhänge oder Archiv-Kopie
Einsatzbereiche
Praxisbewährt im Facility Management – und darüber hinaus.
openeye.app wird in Unternehmen eingesetzt, die ihre Begehungsdokumentation pragmatisch und rechtssicher erledigen wollen – ohne komplexe Großlösung.
Facility & Gebäudemanagement
Regelmäßige Objektbegehungen, Wartungsrunden, Übergaben und Mängelverfolgung.
Baustellen & Umbauten
Fortschrittsdokumentation, Fotoprotokolle und schnelle Abstimmungen mit externen Partnern.
Brandschutz & Sicherheit
Nachweise über Kontrollen, Mängel und Nachrüstungen – zentral dokumentiert.
Reinigung & Dienstleister
Nachvollziehbare Dokumentation von Leistungen und Auffälligkeiten, direkt vom Einsatzort.
Warum Unternehmen openeye.app nutzen
- • Weniger Medienbrüche – keine Zettel, keine WhatsApp-Fotos, kein Chaos.
- • Alle relevanten Informationen landen direkt in den richtigen Postfächern.
- • Prozesse bleiben schlank und lassen sich trotzdem sauber nachweisen.
- • Individuelle Anpassung an bestehende Strukturen statt Toolwechsel.
openeye.app wird für jedes Projekt angepasst – Felder, Abläufe und Empfängerstrukturen richten wir gemeinsam nach Ihren Anforderungen ein.
Technik & Datenschutz
Moderne Web-Technik, datensparsam umgesetzt.
openeye.app wird als Progressive Web App (PWA) betrieben. Die Anwendung läuft direkt im Browser und nutzt moderne Web-Technologien wie IndexedDB für Offline-Speicherung und Background-Sync für den späteren Versand von Berichten. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, keine Tracker eingebunden und keine Drittanbieter-Analytics geladen – die Anwendung konzentriert sich ausschließlich auf die Aufgabe der Begehungsdokumentation.
Die Server stehen in Deutschland, die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. E-Mails werden über ein professionell konfiguriertes Mail-System versendet, inklusive SPF, DKIM und DMARC. Je nach Projekt können zusätzliche Maßnahmen wie dedizierte Postfächer, Archiv-Routinen oder revisionssichere Ablage ergänzt werden.
Technische Eckdaten
- • Progressive Web App, optimiert für aktuelle Browser
- • Offline-Speicherung im Browser (IndexedDB)
- • E-Mail-Versand über PHPMailer & professionelle Mail-Infrastruktur
- • Optionale Export-Formate je nach Projekt (z.B. PDF, CSV)
- • Individuelle Anpassung der Datenstruktur auf Ihr Unternehmen
Datenschutz & DSGVO
- • Hosting in Deutschland
- • Keine Tracking-Pixel, keine Werbenetzwerke
- • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) möglich
- • Zugriff nur für berechtigte Nutzer und Rollen
Hosting
Hosting made by davidt.cloud
openeye.app läuft auf der Infrastruktur von davidt.cloud – Ihrer Hosting-Plattform aus Deutschland. Fokus auf Performance, Sicherheit und zuverlässigem E-Mail-Versand, ohne unnötige Komplexität.
Serverstandort Deutschland
Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Werbedienstleister.
Saubere Mail-Konfiguration
SPF, DKIM, DMARC und TLS – für hohe Zustellraten Ihrer Begehungsberichte.
Direkter Support
Persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Tickets – Anpassungen und Erweiterungen aus einer Hand.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu openeye.app
Ist openeye.app eine fertige Standardlösung oder ein individuelles Projekt? +
openeye.app ist eine erprobte Basis, die für jedes Unternehmen individuell angepasst wird. Felder, Workflows, Empfänger und Layout der Berichte richten wir gemeinsam nach Ihren Anforderungen ein.
Benötigen meine Mitarbeitenden eine App aus dem Store? +
Nein. openeye.app läuft als Web-App direkt im Browser. Auf Wunsch kann sie als PWA zum Startbildschirm hinzugefügt werden und fühlt sich wie eine native App an.
Wie schnell kann ein Pilotprojekt starten? +
Für einen ersten Piloten können wir in der Regel innerhalb weniger Wochen starten. In einem gemeinsamen Workshop klären wir Einsatzbereiche, Felder und Empfängerstruktur – danach folgt die Umsetzung und ein Testlauf in einem ausgewählten Objekt.
Mehr erfahren oder Demo anfragen
Sie möchten openeye.app in Ihrem Unternehmen testen oder mehr über eine individuelle Anpassung erfahren? Schicken Sie mir eine kurze Nachricht mit Ihren Eckdaten – ich melde mich persönlich bei Ihnen.